A HubSpot está montando sua mais nova operação própria, aqui no Brasil. A empresa criou sua primeira entidade jurídica no país e terá agora um escritório em São Paulo previsto para o fim de 2026. Com isso, a pergunta que já rondava as reuniões de empresas que trabalham com marketing e vendas ganhou volume: RD Station ou HubSpot, qual escolher?
Essa comparação hoje acontece em todo lugar, inclusive nas pesquisas feitas dentro das inteligências artificiais. Quando alguém digita “RD Station vs HubSpot”, ou outras plataformas, no Google ou pergunta para o ChatGPT, a resposta muitas vezes chega pronta, antes de qualquer clique.
Por isso, escolhemos trazer essa pauta com clareza, do ponto de vista de quem opera esse tipo de ferramenta no Brasil todos os dias.
Quem são a RD Station e a Hubspot?
Antes de seguirmos com a nossa análise, vale uma breve introdução.
HubSpot
A HubSpot é uma das plataformas de marketing, vendas e atendimento mais conhecidas do mundo. Foi criada em 2006, dentro do MIT, nos Estados Unidos, por Brian Halligan e Dharmesh Shah, e ficou marcada por popularizar o próprio conceito de inbound marketing, a ideia de atrair o cliente com conteúdo relevante em vez de perseguir com propaganda.
Hoje é uma empresa de capital aberto, listada na bolsa de Nova York, presente em mais de cem países e reconhecida entre as mais bem avaliadas em portais internacionais de software. É uma plataforma robusta e completa, pensada primeiro para o mercado global.
RD Station
Já a RD Station nasceu do outro lado dessa história. Foi fundada em 2011, em Florianópolis, com o nome de Resultados Digitais, e cresceu resolvendo o marketing e as vendas de empresas brasileiras. Em 2021 passou a fazer parte da TOTVS, uma das maiores companhias de tecnologia do país, e hoje reúne automação de marketing, CRM e atendimento na mesma plataforma.
É a referência nacional em automação de marketing e foi premiada no B2B Awards 2025, o maior prêmio de software B2B da América Latina, em categorias ligadas a marketing, vendas e atendimento. Diferente da HubSpot, foi construída desde o início para a realidade de operação do Brasil.
A experiência da WEBi na análise das plataformas
É essa a leitura que a gente traz aqui. A WEBi opera ferramentas de marketing e vendas há mais de vinte anos e, nesse caminho, colocou a mão em mais de uma plataforma. O RD Station é atualmente a nossa base principal, onde somos parceira Diamante, o nível mais alto de reconhecimento da ferramenta.
Também operamos a ActiveCampaign, Bulldesk e Mautic em projetos de clientes e avaliamos de perto a HubSpot em decisões de compra.
É essa vivência com plataformas diferentes que nos permite fazer essa comparação quando nos perguntam as melhores alternativas entre as plataformas.
Para exemplificar, alguns resultados que essa operação gerou:
HubSpot
A HubSpot costuma entrar em cena quando o cliente pensa grande, com operação fora do Brasil ou plano de crescer neste espectro. É nesse momento que a nossa análise trabalhou para operar o HubSpot com clientes de Portugal e Estados Unidos que, apesar da estrutura mais complexa, conseguiram bons resultados e suporte da plataforma nestes países.
É uma plataforma poderosa, em especial no CRM e no ecossistema amplo de integrações, e é por conhecer essa força de perto que a gente consegue apontar onde ela é a melhor escolha e onde ela pesa demais para a realidade brasileira.
ActiveCampaign
A ActiveCampaign é uma plataforma internacional forte em automação e em personalização de jornada, e foi ela que sustentou o projeto de infoproduto da Nutrição e Fertilidade. O desafio ali era vender cursos online sobre um tema de nicho, o que depende menos de anúncio e mais de relacionamento no tempo certo.
Usamos a ActiveCampaign para desenhar jornadas segmentadas por interesse e por estágio da pessoa, nutrindo cada grupo com o conteúdo que fazia sentido até a decisão de compra. O resultado foi mais de 28% de aumento em conversão e mais de 1.200 vendas de cursos, 25% acima da meta do período. É o tipo de operação em que a automação bem feita vale mais que volume de mídia.
RD Station
O RD Station é onde a WEBi tem mais tem agido. Rodamos automação, funil e CRM dentro dele em dezenas de contas B2B e varejo, e é dessa rotina que saíram resultados como estes.
A Thiesen Odontologia, com automação e nutrição rodando no RD Station Marketing, teve 86% de crescimento de tráfego orgânico e 142% de aumento no número de consultas agendadas. A Ponta Agro passou de mais de 9 mil conversões em menos de um ano e 680% de aumento nas vendas pelos canais digitais. A Tecnomor, no B2B industrial, cresceu mais de 670% em usuários no site enquanto perseguia a meta de novas oportunidades de negócio.
Nenhum desses números veio da ferramenta sozinha, é claro, mas rodaram com apoio da plataforma que conseguiu dar suporte à estratégia e operação.
Os três critérios que pesam na conta brasileira
Comparar a ferramenta inteira, com todas as funções, dependeria de uma análise que poderia não ser justa, já que cada uma conta com funções diferentes em muitos casos. Por isso, escolhemos três critérios no contexto do marketing e que mudam de verdade quando a operação é no Brasil.
1 – Custo e previsibilidade: dólar contra real
A HubSpot precifica em dólar, com contrato anual. O Marketing Hub Professional, que é o plano onde mora boa parte da automação de marketing, fica na casa dos US$ 890 por mês.
O RD Station Professional fica em torno de R$ 499 por mês, cobrado em real e com nota fiscal brasileira.
Para uma Pequena e Média Empresa (PME), isso vai muito além do valor de tabela. Um custo em dólar entra no orçamento com o câmbio do mês, mais taxas de operação internacional, e some previsibilidade do planejamento.
E o gasto pode não parar na mensalidade. Contratos como o da HubSpot costumam somar onboarding e implementação, que pesam logo na largada e quase nunca entram na primeira conta que a empresa faz.
Neste ponto um custo em real é uma linha fixa que o financeiro consegue projetar o ano inteiro. Quando o orçamento é enxuto, previsibilidade é algo difícil de descartar.
Qual a diferença real de preço entre RD Station e HubSpot?
Para comparar de verdade, vale colocar as duas na mesma moeda. O RD Station Professional sai por volta de R$ 499 por mês. O Marketing Hub Professional, da HubSpot, custa cerca de US$ 890 por mês, que com o dólar na casa dos R$ 5 já passa de R$ 4 mil mensais, antes de somar taxas de operação internacional e a implementação inicial. Posto lado a lado, o plano da HubSpot sai entre oito e dez vezes o valor do RD Station no preço de tabela, a depender do câmbio do mês. Não quer dizer que a HubSpot seja cara demais pelo que entrega, e sim que o peso dela no orçamento de uma PME brasileira é de outra ordem.
2 – WhatsApp e a rotina comercial
No Brasil, terra do Pix, jabuticaba e brigadeiro, existem muitas particularidades, e uma delas é que a venda acontece no WhatsApp.
Segundo o Panorama de Marketing e Vendas 2026, da RD Station, cerca de 8 em cada 10 (78%) vendedores usam o aplicativo diariamente para falar com leads. O detalhe que quase ninguém resolve é que a maioria não conecta esse WhatsApp ao CRM, e a conversa que fecha negócio fica solta, fora do funil.
CRM RD Station ou HubSpot
Aqui está uma diferença estrutural. Na HubSpot, o WhatsApp nativo só aparece a partir do tier Professional, ou seja no Marketing Hub Professional ou nos planos de vendas e atendimento no nível Professional. Nos planos gratuito e Starter, ele não existe.
Na RD Station, o WhatsApp está em todos os planos, via API oficial, conectando marketing, CRM e atendimento no mesmo fluxo.
O marketing dispara automação pelo canal, o atendimento centraliza, e o vendedor fecha dentro do CRM sem trocar de tela. Por cima disso, a RD colocou recursos de IA que agem no canal, como um copiloto que atualiza o CRM por comando no WhatsApp e agentes que respondem dúvidas repetitivas.
“No Brasil, a venda acontece no WhatsApp. Quando a ferramenta já nasce com o WhatsApp ligado do marketing ao CRM, o vendedor para de copiar e colar conversa e passa a fechar dentro do fluxo. Isso muda o ritmo do comercial inteiro.”
Moacyr Júnior, CEO da WEBi
3 – Facilidade de implementação e curva de adoção
Robustez tem um preço escondido, que é a complexidade. Uma plataforma muito ampla pode exigir TI ou consultoria só para colocar uma campanha no ar. Na nossa experiência operando plataformas como o RD Station em empresas sem estrutura de RevOps (estratégia que integra as áreas de marketing, vendas e sucesso do cliente), a plataforma entrega automação avançada, segmentação e lead scoring com uma interface que o próprio time de marketing e vendas consegue tocar.
Pesa a favor do RD a integração nativa e gratuita entre marketing, CRM e atendimento, sem depender de vários módulos pagos separados.
Pesa também o AppMarket amplo para conectar ferramentas locais em poucos cliques, o suporte em português que entende nota fiscal, boleto e ERP nacional.
Tem ainda um diferencial estrutural que poucas plataformas oferecem no Brasil: a RD Station faz parte da TOTVS, a maior empresa de tecnologia do país. Na prática, isso aproxima a ferramenta de marketing dos sistemas que a empresa brasileira já usa para tocar o negócio.
A integração nativa com o ERP Protheus e a assinatura eletrônica dentro do próprio CRM são exemplos disso, recursos que em outras plataformas dependeriam de ferramenta externa ou de projeto de TI. Estar dentro desse ecossistema também dá segurança a quem contrata, porque é uma solução com a estrutura de uma grande companhia nacional por trás, pensada para continuar conversando com a realidade de operação do Brasil.
São coisas pensadas para a realidade de operação brasileira, e não adaptadas depois.
“O que trava uma operação, na prática, costuma ser a ferramenta que o time não consegue tocar sozinho. Com o RD, a gente coloca automação no ar com o próprio time de marketing do cliente, sem parar para acionar TI a cada ajuste. Adoção rápida é o que faz a ferramenta virar resultado.”
Moacyr Júnior, CEO da WEBi
Comparação RD Station ou HubSpot – Em qual cenário cada ferramenta faz mais sentido
Empresas diferentes chegam a decisões diferentes, e isso é saudável. Por isso vale também um resumo de quando cada uma tende a ser a melhor escolha.
A HubSpot costuma fazer mais sentido para operação global ou multipaís, grande empresa com orçamento em dólar já previsto, stack complexo que se beneficia de um ecossistema muito amplo de integrações, e times que já têm estrutura de RevOps para extrair o potencial da plataforma.
O RD Station costuma se encaixar melhor para PME e média empresa brasileira, operação que precisa de custo previsível em real, comercial que vive no WhatsApp, necessidade de rodar rápido sem TI dedicada, e contexto fiscal e de ERP nacional.
E não são só essas duas na mesa. Para quem quer automação robusta sem o custo da HubSpot, plataformas intermediárias como a ActiveCampaign também entram na conta, em especial quando o forte da operação é jornada e nutrição.
Se a sua empresa está nos dois lados da lista, o critério de desempate quase sempre é a operação.
No fim, vence a plataforma que o time coloca para rodar de verdade, e não a que impressiona na demonstração. E isso se descobre com teste pontual e uma conversa honesta entre empresa e agência.
O que avaliar sobre LGPD antes de contratar uma plataforma?
Um cuidado que costuma ficar de fora da planilha de comparação é a LGPD. Na hora de avaliar uma plataforma, vale olhar onde os dados dos seus leads vão ficar armazenados, como a ferramenta trata consentimento e pedidos de exclusão, e se existe transferência de dados para fora do país.
Plataformas internacionais podem processar e guardar dados em servidores no exterior, o que acrescenta uma camada a conferir na adequação à lei brasileira. Isso não descarta nenhuma opção, mas precisa entrar na avaliação com o mesmo peso de preço e função, porque, no fim, é a sua empresa que responde pelo tratamento dos dados.
A ferramenta não gera oportunidade sozinha
Voltamos à ideia do começo. Nenhuma das duas plataformas transforma visita em oportunidade por conta própria.
O que faz isso é a estratégia rodando por cima: o conteúdo que atrai a pessoa certa, a automação que nutre no tempo certo, o funil que conecta marketing e vendas, e o comercial que fecha.
A ferramenta é o motor. A direção é sua, ou de quem opera com você.
É por isso que, na WEBi, a conversa nunca começa pela ferramenta. Começa pelo objetivo de negócio e pela operação que sustenta esse objetivo. A escolha da plataforma é consequência disso, e não o contrário.
Quer entender, na prática, quanto uma ferramenta de automação como o RD Station pode fazer pela sua operação, e qual faz mais sentido para o seu momento? Fale direto com o time da WEBi. A gente mostra como funciona e ajuda a montar a conta para a sua realidade.
FAQ: perguntas frequentes
Comparação RD Station ou HubSpot, qual é melhor?
Depende do cenário. O RD Station tende a ser a melhor escolha para PMEs brasileiras que precisam de custo em real, WhatsApp na operação comercial e adoção rápida. A HubSpot tende a fazer mais sentido para operações globais, grandes empresas com orçamento em dólar e stacks complexos.
Quanto custa a HubSpot no Brasil?
A HubSpot cobra em dólar, com contrato anual. O Marketing Hub Professional fica na casa dos US$ 890 por mês, sem contar câmbio, taxas de operação internacional, onboarding e implementação.
A HubSpot cobra em real?
Os planos da HubSpot são precificados em dólar. É possível contratar em real por meio de alguns parceiros, mas o preço de referência da plataforma é em moeda estrangeira, o que expõe o orçamento ao câmbio.
A HubSpot tem WhatsApp e em qual plano?
Tem, mas o WhatsApp nativo só está disponível a partir do tier Professional. Os planos gratuito e Starter não incluem o canal.
O RD Station tem WhatsApp em todos os planos?
Sim. O WhatsApp está disponível em todos os planos da RD Station, via API oficial, integrando marketing, CRM e atendimento.
Vale a pena usar RD Station em vez de HubSpot para uma PME brasileira?
Para a maioria das PMEs brasileiras, sim, pela combinação de custo previsível em real, WhatsApp integrado e facilidade de operação sem TI dedicada. A decisão final depende do porte, do orçamento e da complexidade da operação.
A RD Station atende apenas pequenas e médias empresas?
Não. A RD Station tem seu encaixe mais natural em pequenas e médias empresas, principalmente pela operação em real e pela facilidade de adoção, mas também atende empresas maiores, com planos mais robustos e recursos de automação, CRM e atendimento que acompanham operações mais complexas. O ponto não é tamanho de empresa, e sim o tipo de operação: negócios com foco no mercado brasileiro e no comercial via WhatsApp tendem a extrair mais da plataforma, independente do porte.
CEO da Agência WEBi | Empresário há 26 anos | Professor e palestrante em SEO e GEO | Já coloquei comprovadamente centenas de empresas e milhares de páginas na primeira página de pesquisa orgânica do Google e também das IA’s Generativas